41.让Word与WPS“资源共享”
   目前最为流行的字处理软件是Word和WPS 2000了,但是,如果用户用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使用时,却发现别人的机器上没有相应的软件,无法打开文件怎么办呢?下面一个小技巧就可以解决这个问题,让这两个字处理软件实现“资源共享”。
   1.在WPS 2000中打开Word文档
   找到WPS 2000的安装盘,并在相应的文件夹下找到一个word2wps.exe的文件,它是一个自解压文件,直接双击打开它,出现安装界面,点下“Yes”按钮即可,安装完成后,重新启动用户的计算机。下次使用WPS 2000时,选择打开文件的类型为“DOC文件”,就可以打开Word文件了,不管它是Word97格式的还是Word2000格式的。
   2.在Word中打开WPS 2000文档
   找到Office2000的安装盘,并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件,它也是一个自解压文件,直接双击打开它,也出现如图2所示的窗口,点下“OK”按钮,该程序会自动地判断出用户有没有安装过转换器,如果安装过了,它会让用户选择卸载和重装,如果没有安装过,就会自动地为用户安装好。同样,安装成功后,需要重新启动用户的计算机,打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“所有文件”列表项,选择需要编辑的WPS文件,单击“打开”,系统将给出一个“转换文件”对话框,在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS 97/2000文件了。
   说明:通过上述技巧,在WPS 2000中打开Word文件和在Word中打开WPS 2000文件,基本上能保持原有的一些排版格式,但最好还是使用原软件打开相应的文件进行编辑,另外,在这两个软件中都支持口令保护功能,加了口令保护后的文件无法被读出;如果用户只是为了将用户的文件放到别人的机器上打印的话,用户可以通过打印到文件功能来实现。

第八节


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